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【悟空分享】中小型實驗室部署LIMS系統(tǒng)為何如此困難

發(fā)布時間:2019-11-18

  近年來,隨著檢驗檢測行業(yè)的蓬勃發(fā)展,信息化建設(shè)被越來越多的實驗室關(guān)注。好的實驗室管理系統(tǒng)(lims)是提高第三方實驗室管理和質(zhì)量技術(shù)水平的催化劑,可以有效提高實驗室的工作效率和管理水平,讓很多謀求提升能效的中小型實驗室心生向往。然而實際生產(chǎn)中,中小型實驗室部署lims系統(tǒng)的過程卻不怎么順利。

中小型實驗室的定位

  在實際合作接觸中總結(jié)下來,所謂中小型實驗室,一般為檢測人員二十到四十人左右,每年檢測總產(chǎn)值1000萬元以下。除此之外,一般的小型實驗室常為單一領(lǐng)域檢測,中型實驗室所涉及的檢測領(lǐng)域也不過六到八個。

前期接洽環(huán)節(jié)常見痛點

1、咨詢?nèi)藛T不專業(yè) 

  在前期商談選購lims意向的時候,往往前來溝通咨詢的都是不了解實驗室管理需求的基層員工。接觸了幾家意向客戶時,只有一家中型實驗室是由實驗室部門主任溝通,其他的都是些文職人員,有的人連lims系統(tǒng)是干什么的都不知道。

2、超低預(yù)算預(yù) 

  常??梢杂鲆娨庖娍蛻粼谇捌跍贤ǖ臅r候,給出了一版東拼西湊的復(fù)雜需求,然后加上十萬預(yù)算,還希望能再給點折扣。市場化經(jīng)濟,追求質(zhì)優(yōu)價廉沒有什么,但是不考慮實際情況,一味追求便宜再便宜,實在是讓人很心累啊。

3、需求溝通問題

  前面就提過了,中小實驗室常常追求“低價高質(zhì)”,但是不考慮實際情況,給出的項目需求,和隔壁同事幾百萬項目的需求一樣一樣的。二十幾人的中小型實驗室拿著別人百萬級別的需求,沒有一點自己的考量,心累程度+1。

4、對LIMS系統(tǒng)的重視程度 

  別看前面溝通過程中上述這些實驗室“想的挺多”,但是實際溝通下來大多需求并不明確,只是想要上個系統(tǒng),沒有明確的方向,在項目的模塊設(shè)計、部署方面怎么重視呢?因此,實際工作過程中也感到規(guī)模越大的機構(gòu),對lims更重視,定位清晰,要求明確,預(yù)算充足,落地順利 。

實施部署環(huán)節(jié)常見痛點


1、功能設(shè)計問題

  由于中小實驗室的預(yù)算成本設(shè)定較低,所以很難采購到完全符合實際工作流程的系統(tǒng),在功能實現(xiàn)上多半會碰到各種各樣的問題。   

  要知道實驗室想節(jié)約成本,lims系統(tǒng)開發(fā)商也是這樣想的,所以看起來價廉物美的產(chǎn)品絕大部分都是在成熟的產(chǎn)品架構(gòu)上二次開發(fā)的通用版。這些通用版本看起來功能齊全,但和各個實驗室實際工作流程和管理體系不同,完全達不到最初目的——希望上套lims來提升實驗室的工作效率。  

2、工作方式的轉(zhuǎn)變  

  中小型的實驗室多半是紙質(zhì)化辦公,對各方面質(zhì)控管理并不嚴。一旦推進lims系統(tǒng),很多當(dāng)初線下處理幾分鐘的事被生搬硬套到系統(tǒng)上,還要層層審批,極大的改變了實驗員的工作習(xí)慣。這樣復(fù)雜的流程會讓員工對使用lims系統(tǒng)產(chǎn)生抵觸,從而使得系統(tǒng)實際落地受到層層阻礙。

3、管理上以往的漏洞問題

   就拿電子行業(yè)EMC實驗室來說,以往沒有系統(tǒng)測試可以渾水摸魚,或者干點私活,修改下原始記錄,反正沒人知道,有了系統(tǒng)后都有記錄,清晰的日志使這類人內(nèi)心抵觸和抗拒,導(dǎo)致lims系統(tǒng)的落實受到各種非理性阻礙。

4、系統(tǒng)維護升級 

  中小實驗室一般是不會有專職人員對lims系統(tǒng)進行維護和開發(fā),所以隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,當(dāng)需要對系統(tǒng)進行升級、維護、需求變更等都需要重新和開發(fā)公司完成,然后,上述的這些痛點——預(yù)算、需求、方案又會繼續(xù)輪回。

  以上只是在和中小型實驗室客戶交流中的一些小小感想。

  在經(jīng)歷了眾多或成功或失敗的lims項目后,還是由衷的建議中小型實驗室在選擇lims系統(tǒng)的時候一定要選擇了解行業(yè)背景的專業(yè)供應(yīng)商。

  只有具備檢驗檢測行業(yè)背景的lims供應(yīng)商,才能在lims建設(shè)過程中,把握好“有的放矢、突出重點、串聯(lián)工作”這個設(shè)計思路,才能在有限的成本預(yù)算和時間精力下,讓lims成為一個真正意義上提升管理水平、提高工作效率、減少成本的實用性工具,幫助實驗室在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出!

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