2019年,CNAS發(fā)布了CNAS-EL-13:2019《檢測報告和校準(zhǔn)證書相關(guān)要求的認(rèn)可說明》,對報告和記錄管理提出具體要求,目的在于規(guī)范實驗室的報告和原始記錄信息,嚴(yán)格認(rèn)可標(biāo)識的使用管理,保證實驗室的能力得到有效維持。該文件已于2019年12月25日發(fā)布并實施。
檢測報告和校準(zhǔn)證書相關(guān)要求的認(rèn)可說明
1. 目的和范圍
1.1 本文件明確了CNAS對檢測報告和校準(zhǔn)證書(以下簡稱“報告”)的結(jié)果信息、使用、管理、評審等方面的相關(guān)要求,是對CNAS-CL01(等同采納ISO/IEC 17025)相關(guān)條款的進一步解釋和說明,目的在于統(tǒng)一對標(biāo)準(zhǔn)的理解,確保認(rèn)可評審和管理的一致性。
1.2 本文件僅適用于CNAS依據(jù)CNAS-CL01對檢測和校準(zhǔn)實驗室開展的認(rèn)可活動。
2. 實驗室出具報告的要求
2.1 實驗室應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地出具結(jié)果。(CNAS-CL01:2018, 7.8.1.2)
2.2 實驗室對報告中的所有信息負責(zé),客戶提供的信息除外??蛻籼峁┑臄?shù)據(jù)應(yīng)予明確標(biāo)識。此外,當(dāng)客戶提供的信息可能影響結(jié)果的有效性時,報告中應(yīng)有免責(zé)聲明。(CNAS-CL01:2018, 7.8.2.2)
2.3當(dāng)實驗室在永久控制之外的地點或設(shè)施中實施實驗室活動時,應(yīng)確保滿足本準(zhǔn)則中有關(guān)設(shè)施和環(huán)境條件的要求(CNAS-CL01:2018, 6.3.5)。實驗室使用永久控制以外的設(shè)備時,應(yīng)確保滿足本準(zhǔn)則對設(shè)備的要求。(CNAS-CL01:2018, 6.4.2)
a) 在客戶或樣品所在地現(xiàn)場進行的測試活動,如果設(shè)備無法便攜、設(shè)備的運輸對設(shè)備的準(zhǔn)確度有影響、或樣品的運輸會影響測試結(jié)果,實驗室可以使用客戶的設(shè)備,在原始記錄中應(yīng)體現(xiàn)設(shè)備信息,包括設(shè)備型號信息、唯一性識別、校準(zhǔn)證書信息等。測試方法對設(shè)施和環(huán)境條件有要求時,相應(yīng)的環(huán)境條件也應(yīng)予以記錄。
b) 對設(shè)施和環(huán)境條件有嚴(yán)格要求的校準(zhǔn)活動,原則上不應(yīng)進行現(xiàn)場校準(zhǔn),除非實驗室可以提供充分的證據(jù)證明試驗現(xiàn)場符合方法要求。記錄應(yīng)包括環(huán)境監(jiān)測的設(shè)備信息和監(jiān)測數(shù)據(jù),必要時拍攝照片保存。
2.4實驗室應(yīng)在認(rèn)可范圍和認(rèn)可有效期內(nèi)按照CNAS-R01以及相關(guān)要求的規(guī)定使用 CNAS 認(rèn)可標(biāo)識或聲明認(rèn)可狀態(tài)。
3. 實驗室對認(rèn)可能力的管理要求
3.1對初次申請認(rèn)可的項目,包含擴項,實驗室每個項目均應(yīng)出具過報告。如果實驗室沒有對外提供過正式報告,內(nèi)部報告或測試結(jié)果也可以作為檢測/校準(zhǔn)經(jīng)歷。實驗室應(yīng)在申請書中如實填寫檢測/校準(zhǔn)經(jīng)歷次數(shù)。
3.2實驗室應(yīng)對認(rèn)可的能力進行有效管理,以持續(xù)保持技術(shù)能力。對于已獲認(rèn)可的項目,實驗室應(yīng)有相應(yīng)的測試經(jīng)歷,2年內(nèi)應(yīng)出具過相應(yīng)的報告(可以是內(nèi)部報告或測試結(jié)果)。對2年內(nèi)沒有出具過報告或結(jié)果,也沒有內(nèi)部驗證試驗或相關(guān)質(zhì)量控制記錄的項目,應(yīng)主動申請縮小認(rèn)可范圍。
3.3 實驗室在管理評審中應(yīng)考慮實驗室活動范圍和工作類型的變化(參見CNAS-CL01:2018, 8.9.2h)。實驗室應(yīng)在管理評審中對已認(rèn)可的檢測和校準(zhǔn)能力進行定期評估,確保能力的維持。評估中應(yīng)重點關(guān)注設(shè)施、設(shè)備和人員能力的變化、測試方法的更新、以及開展業(yè)務(wù)的情況。對于無法持續(xù)滿足要求的檢測或校準(zhǔn)能力,或2年以內(nèi)沒有測試經(jīng)歷的能力,應(yīng)主動申請縮小認(rèn)可范圍。
3.4 實驗室可利用設(shè)備的校準(zhǔn)證書來管理其認(rèn)可范圍。實驗室的設(shè)備應(yīng)與其認(rèn)可的能力范圍相匹配,在制定校準(zhǔn)方案時,設(shè)備的校準(zhǔn)參數(shù)、測量不確定度要求等應(yīng)考慮依據(jù)認(rèn)可范圍設(shè)定(參見CNAS-CL01:2018, 6.4.7)。實驗室應(yīng)使用校準(zhǔn)證書的實際校準(zhǔn)結(jié)果評估設(shè)備是否滿足認(rèn)可能力范圍的要求,如量程范圍和測量不確定度等,必要時,申請更新認(rèn)可范圍。
4. CNAS對報告的認(rèn)可評審要求
4.1在現(xiàn)場評審中,評審組應(yīng)注重抽查報告,由評審組現(xiàn)場隨機抽取,抽樣量應(yīng)與出報告的數(shù)量相匹配。
4.2 評審組應(yīng)核查報告的以下內(nèi)容:
4.3 評審組應(yīng)重點關(guān)注原始記錄與報告的符合性,可從報告追溯至原始記錄。實驗室應(yīng)能夠提供實驗室活動過程的充分信息,可以只有測試結(jié)果的原始記錄而不出具報告,但不應(yīng)以試驗報告取代原始記錄。如果實驗室不能提供原始記錄及其它能證明實施過測試的相關(guān)記錄或證據(jù)(如設(shè)備使用記錄、自動化儀器內(nèi)后臺數(shù)據(jù)、相應(yīng)樣品上的測試痕跡等)、且不能提供合理的解釋,或?qū)嶒炇业脑加涗洸徽鎸?,均視為沒做試驗出報告,按不誠信行為處理。
4.4 對初次申請認(rèn)可的項目,包含擴項,要求每個申請認(rèn)可的項目均應(yīng)有相應(yīng)的報告,(可以是內(nèi)部報告或測試結(jié)果)?,F(xiàn)場評審時,評審組應(yīng)檢查每個申請項目的報告,在時間允許的情況下,盡量擴大報告抽樣量。如果發(fā)現(xiàn)報告數(shù)量明顯少于申請書填寫的經(jīng)歷,實驗室不能提供合理的解釋,可按申請信息不真實做出處理。
4.5 對于已獲認(rèn)可的項目,在認(rèn)可評審中,評審組將重點關(guān)注實驗室能力的有效保持以及對能力范圍的監(jiān)控情況。在定期監(jiān)督評審和復(fù)評審中,評審組應(yīng)重點抽查自上次評審以來發(fā)出的報告或結(jié)果,每個認(rèn)可的項目均在抽查范圍內(nèi)。視實驗室出具報告的情況,原則上對所抽查的測試項目,每個項目在可行時至少查3份報告,查閱的報告應(yīng)為評審員的主動抽樣。二年之內(nèi)沒有測試經(jīng)歷的項目,原則上不推薦認(rèn)可。
4.6 在安排評審組時,應(yīng)考慮評審組抽查報告的工作量,需要時適當(dāng)增加人日數(shù)。
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