市場(chǎng)監(jiān)管總局關(guān)于發(fā)布《特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作規(guī)程（暫行）》的公告

為規(guī)范特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》《保健食品注冊(cè)與備案管理辦法》《嬰幼兒配方乳粉產(chǎn)品配方注冊(cè)管理辦法》《特殊醫(yī)學(xué)用途配方食品注冊(cè)管理辦法》等法律規(guī)章，市場(chǎng)監(jiān)管總局制定了《特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作規(guī)程（暫行）》，現(xiàn)予發(fā)布，自公布之日起施行。

市場(chǎng)監(jiān)管總局

2020年11月25日

特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作規(guī)程（暫行）

第一章  總則

第一條  為加強(qiáng)特殊食品注冊(cè)管理，規(guī)范特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》《保健食品注冊(cè)與備案管理辦法》《嬰幼兒配方乳粉產(chǎn)品配方注冊(cè)管理辦法》《特殊醫(yī)學(xué)用途配方食品注冊(cè)管理辦法》等法律規(guī)章，制定本規(guī)程。

第二條  本規(guī)程適用于特殊食品（保健食品、嬰幼兒配方乳粉產(chǎn)品配方、特殊醫(yī)學(xué)用途配方食品，下同）注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查。必要時(shí)，可對(duì)原料、輔料、包裝材料的生產(chǎn)環(huán)節(jié)等開(kāi)展延伸核查。

第三條  特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查（以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查）是國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局對(duì)特殊食品產(chǎn)品或配方的研發(fā)、生產(chǎn)（或試制）、檢驗(yàn)的條件、能力和原始數(shù)據(jù)及臨床試驗(yàn)情況進(jìn)行審核、對(duì)生產(chǎn)（或試制）過(guò)程進(jìn)行核查，以評(píng)價(jià)注冊(cè)申報(bào)資料與實(shí)際情況是否相一致的過(guò)程。

保健食品的試制現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)滿足中試及以上生產(chǎn)規(guī)模。保健食品注冊(cè)核查應(yīng)根據(jù)注冊(cè)申請(qǐng)及研發(fā)試制主體的具體情況，對(duì)注冊(cè)申請(qǐng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分，基于風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)分級(jí)確定核查工作形式。

第四條  國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局負(fù)責(zé)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查監(jiān)督管理工作。

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局食品審評(píng)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)食品審評(píng)中心）負(fù)責(zé)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的組織實(shí)施工作，對(duì)核查工作和結(jié)果負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)制定特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作細(xì)則，擬訂注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查方案，建立特殊食品核查員庫(kù)；負(fù)責(zé)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查和抽樣檢驗(yàn)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出。

省、自治區(qū)、直轄市市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)本轄區(qū)特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作給予配合，委派觀察員參加注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查。

第五條  特殊食品注冊(cè)申請(qǐng)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)申請(qǐng)人）在提交注冊(cè)申請(qǐng)后應(yīng)當(dāng)做好接受注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的準(zhǔn)備，為核查的實(shí)施提供必要的協(xié)助，并確保核查時(shí)被核查品種處于動(dòng)態(tài)生產(chǎn)狀態(tài)，根據(jù)核查工作需要協(xié)助寄送抽樣檢驗(yàn)樣品。

申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)全面配合核查工作，為核查工作提供必要工作條件和便利，確保核查順利開(kāi)展，不得拖延、阻礙、逃避或拒絕核查。

第六條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作應(yīng)當(dāng)遵循依法、客觀、公平、公正、公開(kāi)的原則。

第二章 注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的確認(rèn)

    第七條 食品審評(píng)中心完成申請(qǐng)材料技術(shù)審評(píng)后，需要開(kāi)展注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的，應(yīng)當(dāng)通過(guò)書(shū)面、信息系統(tǒng)、網(wǎng)站信息等方式告知申請(qǐng)人其申請(qǐng)已進(jìn)入注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查環(huán)節(jié)，以及注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查中需進(jìn)行動(dòng)態(tài)試制或試生產(chǎn)的產(chǎn)品規(guī)格或配方，相關(guān)核查信息應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人確認(rèn)。

第八條  申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)在被告知其申請(qǐng)已進(jìn)入注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查環(huán)節(jié)之日起30個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)書(shū)面或信息系統(tǒng)確認(rèn)核查信息及接受注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的時(shí)間。因不可抗力因素導(dǎo)致不能接受注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的，可書(shū)面申請(qǐng)延期。

申請(qǐng)人逾期未確認(rèn)的，視為主動(dòng)放棄注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查，注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查不通過(guò)。

第九條  食品審評(píng)中心應(yīng)當(dāng)提前3個(gè)工作日書(shū)面通知申請(qǐng)人注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)間和相關(guān)要求，同時(shí)書(shū)面告知被核查單位所在地省級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)。

第十條  申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)保持聯(lián)系渠道暢通，并按照通知的時(shí)間和要求，做好接受注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的準(zhǔn)備。如遇不可抗力或特殊原因可書(shū)面申請(qǐng)延期。

因申請(qǐng)人自身原因?qū)е略谝?guī)定時(shí)限內(nèi)無(wú)法實(shí)施注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的，注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查不通過(guò)。

第十一條  食品審評(píng)中心按照規(guī)定時(shí)限，完成注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作。等待申請(qǐng)人確認(rèn)的時(shí)間不計(jì)入核查時(shí)限。

第三章  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的實(shí)施

第十二條  食品審評(píng)中心根據(jù)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的具體需求組建注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查組。每個(gè)核查組一般由3—5名核查員組成，參加注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的核查人員從特殊食品核查員庫(kù)中隨機(jī)抽取。

第十三條  開(kāi)展核查工作的核查人員應(yīng)當(dāng)廉潔自律，核查前熟悉待核查品種及企業(yè)的相關(guān)資料，確定注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查方案和核查任務(wù)分工等。

第十四條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，組長(zhǎng)對(duì)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作及廉政紀(jì)律執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。核查組其他成員應(yīng)當(dāng)服從組長(zhǎng)安排，并對(duì)自己承擔(dān)的核查分工和個(gè)人廉潔自律情況負(fù)責(zé)。

第十五條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的流程一般包括首次會(huì)議、按照核查方案的任務(wù)分工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查、核查組合議、末次會(huì)議等。注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查期間可采取復(fù)印、錄音、錄像、攝影等手段留存資料。在核查組合議期間，被核查企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)回避。

第十六條  核查組全體成員、觀察員和被核查企業(yè)法定代表人或被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)對(duì)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簽字確認(rèn)，并由被核查企業(yè)加蓋公章。

第十七條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查需抽樣檢驗(yàn)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)動(dòng)態(tài)試生產(chǎn)下線樣品進(jìn)行抽樣、封樣，并按照產(chǎn)品規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行儲(chǔ)存、運(yùn)輸，送具有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。

具有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成檢驗(yàn)，并將檢驗(yàn)報(bào)告報(bào)送食品審評(píng)中心。

第十八條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)束后核查組將注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查報(bào)告以及注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、被核查單位書(shū)面說(shuō)明、注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查記錄本、現(xiàn)場(chǎng)取證材料等一并提交食品審評(píng)中心。核查組應(yīng)當(dāng)對(duì)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查報(bào)告負(fù)責(zé)。

被核查企業(yè)需要進(jìn)行整改的，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)整改完成，并報(bào)所在地省級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)。省級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)被核查企業(yè)的整改情況逐一驗(yàn)收確認(rèn)，并將明確的整改驗(yàn)收結(jié)論書(shū)面報(bào)食品審評(píng)中心。省級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)整改驗(yàn)收結(jié)論負(fù)責(zé)。

第十九條  食品審評(píng)中心應(yīng)當(dāng)對(duì)核查組提交的注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查報(bào)告、核查結(jié)論及整改報(bào)告進(jìn)行審核，符合要求的，錄入注冊(cè)申請(qǐng)信息系統(tǒng)。

第四章  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的管理

第二十條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查人員應(yīng)當(dāng)具備與核查任務(wù)相匹配的工作業(yè)務(wù)能力和資格，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、廉政紀(jì)律、保密規(guī)定以及外事紀(jì)律等工作要求。

第二十一條  在注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作中，核查組成員、觀察員等注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵循注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查相關(guān)要求和工廠的管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行防范利益沖突制度。對(duì)注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查過(guò)程中涉及的企業(yè)資料以及錄音、錄像、攝影和未公開(kāi)的核查結(jié)果等信息負(fù)保密責(zé)任。

第二十二條  注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查人員在參加注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查過(guò)程中，不得以任何形式參與被核查單位提供的宴請(qǐng)、旅游及其他商業(yè)性?shī)蕵?lè)活動(dòng)。對(duì)在注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作中徇私舞弊或利用參加注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查之便索要或獲取不當(dāng)利益的，依法、依規(guī)追究責(zé)任。

第二十三條  被核查企業(yè)弄虛作假、拖延、阻礙、逃避或拒絕注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查，導(dǎo)致注冊(cè)核查工作無(wú)法順利開(kāi)展，經(jīng)核查組合議，可中止核查及抽樣檢驗(yàn)工作，注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查不通過(guò)。涉及虛假申報(bào)等情況的，按照有關(guān)規(guī)定處置。

第五章  附  則

第二十四條  進(jìn)口特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查參照本規(guī)程執(zhí)行。

核查人員進(jìn)行進(jìn)口特殊食品境外核查工作語(yǔ)言為中文，被核查企業(yè)提交的主要核查材料應(yīng)當(dāng)為中文版本，核查需要的其他外文版材料應(yīng)當(dāng)提供中文譯本。核查期間被核查企業(yè)需配備滿足核查工作需要的翻譯人員。被核查企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)任何因語(yǔ)言翻譯導(dǎo)致的差錯(cuò)負(fù)全部責(zé)任。

境外核查工作應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局外事管理的有關(guān)要求。

第二十五條  原有關(guān)特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查的相關(guān)規(guī)定與本規(guī)程不一致的，以本規(guī)程為準(zhǔn)。

第二十六條  特殊食品注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查工作細(xì)則等，另行制定。

第二十七條  本規(guī)程自公布之日起施行。